Het menu HRM

Sectie HRM

Sollicitant

Klik hier om sollicitanten aan te maken. Voor meer informatie, zie Aanmaken van sollicitanten.

Batchinvoer sollicitanten

Klik hier om meerdere sollicitanten in één keer in te voeren. Voor meer informatie, zie Batchinvoer sollicitanten.

Medewerker

Klik hier om een nieuwe medewerker aan te maken. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van medewerkers.

Vacature

Klik hier om vacatures aan te maken. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van vacatures.

HR-wijzigingen fiatteren

Klik hier om wijzigingen op de medewerkerkaart, waarvoor goedkeuring van HR nodig is, te bekijken. U kunt de wijzigingen goedkeuren of afkeuren. Voor meer informatie, zie Fiatteren van HR-wijzigingen.

Intelligente Procescockpit

Klik hier om de acties te bekijken die moeten worden geteld om de HR-medewerkers te informeren over bepaalde activiteiten. Voor meer informatie, zie Intelligente Procescockpit.

Import: Sollicitanten

Klik hier om gegevens van nieuwe en bestaande sollicitanten te importeren. U kunt het bestand met de gegevens ook bekijken als een Exact Synergy Enterprise document wanneer u in de HRM-instellingen het te gebruiken documenttype heeft gedefinieerd. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM-instellingen en Importeren van sollicitanten.

Sectie Verlof & Verzuim

Veelvoud: Verlof en Verzuim

Klik hier om meerdere verlof- en verzuimverzoeken aan te maken. Voor meer informatie, zie Aanmaken van meerdere verlof- & verzuimverzoeken.

Sectie Aandelenopties

Invoer

Klik hier om het overzicht van de aandelenopties te bekijken. Voor meer informatie, zie Overzicht van aandelenopties.

Sectie Salaris

Invoer

Klik hier om de salarisgegevens aan te passen. Voor meer informatie, zie Aanpassen van salarisgegevens.

Sectie Medewerkers

Zoeken

Klik hier om een lijst van medewerkers, sollicitanten, gedetacheerden, studenten, tijdelijke krachten en/of vacatures te bekijken. Voor meer informatie, zie Zoeken naar medewerkers en vacatures.

Organogram

Klik hier om het organogram te bekijken. Voor meer informatie, zie Bekijken van het HR-organogram.

Aantal personeel

Klik hier om het overzicht met de aantallen personeel te bekijken. Voor meer informatie, zie Bekijken van de aantallen personeel.

Spilanalyse

Klik hier om een HRM-spilanalyse te genereren. Voor meer informatie, zie HRM-spilanalyse.

Kostenanalyse

Klik hier om het kostenanalyseoverzicht te bekijken. Voor meer informatie, zie Kostenanalyse voor HRM.

Hiërarchie

Klik hier om het hiërarchie-overzicht op te vragen. Voor meer informatie, zie Overzicht van de hiërarchie.

Medewerkers

Klik hier om de medewerkers in uw bedrijf te bekijken. Voor meer informatie, zie Overzicht van medewerkers.

Sollicitanten

Klik hier om een lijst met sollicitanten te bekijken. Voor meer informatie, zie Zoeken naar sollicitanten.

Vacatures

Klik hier om een lijst met vacatures te bekijken. Voor meer informatie, zie Zoeken naar vacatures.

Managers

Klik hier om een lijst van de managers in de organisatie te bekijken. Voor meer informatie, zie Overzicht van managers.

Contracten

Klik hier om de medewerkerscontracten te bekijken. Voor meer informatie, zie Zoeken naar medewerkerscontracten.

Jubileum

Klik hier om een lijst van de jubilea te bekijken. Voor meer informatie, zie Overzicht van jubilea.

Verlofrecht

Klik hier om het verlofrecht voor medewerkers in een groep van de organisatie te bekijken. Voor meer informatie, zie Overzicht Verlofrecht bekijken.

Verlof & Verzuim

Klik hier om het verlof en verzuim als gevolg van ziekte of zwangerschap te bekijken. Voor meer informatie, zie Verlof & Verzuim overzicht van medewerkers bekijken.

Competenties

Klik hier om de medewerkers te bekijken welke competenties hebben gedefinieerd in hun actieve profiel. Voor meer informatie, zie Het overzicht Competenties van de medewerkers bekijken.

Sectie Statistieken

Verlof & Verzuim

Klik hier om de verlof & verzuim statistieken te bekijken. Voor meer informatie, zie Verlof- & Verzuimstatistieken bekijken.

Verlof & Verzuim: ABC-analyse

Klik hier om de Verlof & Verzuim ABC-analyse te bekijken. Voor meer informatie, zie Verlof & Verzuim: ABC-analyse bekijken.

Leeftijd

Klik hier om en overzicht van de leeftijdstatistieken van de medewerkers te bekijken. Voor meer informatie, zie Leeftijdstatistieken van de medewerkers bekijken.

Beoordeling

Klik hier om de statistieken van de beoordeling van de medewerkers te bekijken. Voor meer informatie, zie De statistieken van de beoordeling van medewerkers bekijken.

Instroom / Uitstroom

Klik hier om de instroom- en uitstroomstatistieken van de medewerkers te bekijken. Voor meer informatie, zie De instroom- en uitstroomstatistieken van de medewerkers bekijken.

Functiegroep

Klik hier om de functiegroepstatistieken van de medewerkers te bekijken. Voor meer informatie, zie De functiegroepstatistieken bekijken.

Beveiligingsniveau / Functieniveau

Klik hier om de beveiligingsniveau- en functieniveaustatistieken te bekijken. Voor meer informatie, zie De beveiligingsniveau- / functieniveaustatistieken bekijken.

Beoordeling bij competentie

Klik hier om de statistiekenbeoordeling bij competentie te bekijken. Voor meer informatie, zie Statistieken Beoordeling bij competentie bekijken.

Medewerkers per competentie

Klik hier om het overzicht van de medewerkers per competentie te bekijken. Voor meer informatie, zie Statistieken Medewerkers per competentie bekijken.

Opmerking: Dit is alleen beschikbaar wanneer de competentie methode Geavanceerd is in de HRM-instellingen. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM-instellingen.

Waardering per prestatiebeoordeling

Klik hier om de statistieken van de waardering per prestatiebeoordeling te bekijken. Voor meer informatie, zie Statistieken Waardering per prestatiebeoordeling bekijken.

Medewerkers per beoordelingsronde

Klik hier om de statistieken van de medewerkers per beoordelingsronde te bekijken. Voor meer informatie, zie Statistieken Medewerkers per beoordelingsronde bekijken.

Sollicitanten

Klik hier om de statistieken van de sollicitanten in de organisatie te bekijken. Voor meer informatie, zie De statistieken van sollicitanten bekijken.

Werkrooster

Klik hier om de werkroosters die gekoppeld zijn aan medewerkers te bekijken of andersom. Voor meer informatie, zie De statistieken van het werkrooster bekijken.

Sectie Financieel

Activa

Klik hier om het activa verzocht van de divisie te bekijken. Voor meer informatie, zie Het activa overzicht van de divisie bekijken.

Bestedingslimiet

Klik hier om het overzicht met de bestedingslimiet van de medewerkers te bekijken. Voor meer informatie, zie Het overzicht bestedingslimiet bekijken.

Sectie Planning

Verzoek

Klik hier om de planning van de medewerkers en artikelen te bekijken. Voor meer informatie, zie De HRM-planning bekijken.

Verlof & Verzuim

Klik hier om de Verlof & Verzuim planning te bekijken. Voor meer informatie, zie De verlof- & verzuimplanning bekijken.

Persoonlijk

Klik hier om de persoonlijke planning te bekijken. Voor meer informatie, zie De persoonlijke planning bekijken.

Ondergeschikten

Klik hier om de planning van de ondergeschikten van een manager te bekijken. Voor meer informatie, zie De planning van de ondergeschikten bekijken.

Kostenplaats

Klik hier om de planning per kostenplaats te bekijken. Voor meer informatie, zie De kostenplaats of divisie planning bekijken.

Divisie

Klik hier om de planning per divisie te bekijken. Voor meer informatie, zie De kostenplaats of divisie planning bekijken.

Officiële feestdagen

Klik hier om het overzicht van officiële feestdagen in de organisatie te bekijken. Voor meer informatie, zie Overzicht officiële feestdagen bekijken.

Sectie Diversen

Log

Klik hier om het log van de personeeldetails van een medewerker te bekijken. Voor meer informatie, zie Het log van de personeelsdetails bekijken.

Log: Mail merge

Klik hier om het log te bekijken met de status van de mailmerges die zijn aangemaakt voor medewerkers. Voor meer informatie, zie Overzicht Log - Mail merge bekijken.

Login: Huidige

Klik hier om een overzicht te bekijken net de huidige systeemactiviteiten van de gebruikers in Exact Synergy Enterprise. Voor meer informatie, zie Overzicht huidige systeemactiviteiten.

Login: Historie

Klik hier om de historie van de pagina weergaven te bekijken. Voor meer informatie, zie Het overzicht Page views: Historie bekijken.

Activiteit

Klik hier om het overzicht met de activiteiten per medewerker te bekijken. Voor meer informatie, zie Het overzicht Medewerker - Activiteit bekijken.

Training

Klik hier om het overzicht met trainingen waaraan medewerkers hebben deelgenomen, te bekijken. Voor meer informatie, zie Het training overzicht van de medewerkers bekijken.

Test: Scores

Klik hier om de testresultaten, polls en kwaliteitsanalyse van de medewerkers te bekijken. Voor meer informatie, zie Het overzicht Testscores bekijken.

Gelezen: Recent

Klik hier om een overzicht op te vragen met activiteiten die uitgevoerd zijn door medewerkers. Voor meer informatie, zie Overzicht Activiteit - Historie.

Sectie Aandelenopties

Transacties

Klik hier voor een overzicht van de aandelenopties van de medewerkers. Voor meer informatie, zie Overzicht van aandelenopties.

Sectie Salaris

Overzichten

Klik hier voor salarisoverzichten van divisies, journaalposten en componenten. Voor meer informatie, zie Het salarisoverzicht divisies bekijken, Het salarisoverzicht journaalposten bekijken, Het salarisoverzicht boekingen bekijken, en Het salarisoverzicht component - Lijst bekijken

Sectie Afletteren

Profielen

Klik hier om de meest geschikte vacature te vinden voor een sollicitant of om de meeste geschikte sollicitant voor een vacature te vinden. Voor meer informatie, zie Sollicitanten met vacatures afletteren via de Matching Wizard en Sollicitanten met vacatures afletteren via de Matching Wizard

Sectie Reporting Services Integratie

Rapporten

Klik hier om de rapporten te bekijken die zijn gecategoriseerd in de HRM-rapportgroep. Voor meer informatie, zie Overzicht van rapporten - Reporting Services integratie.

Sectie Organisatie

Groepen: Divisie

Klik hier om de groeplay-outs te bekijken. Voor meer informatie, zie Overzicht van groep lay-outs.

Divisies

Klik hier om divisies aan te maken, te bewerken en/of aan te passen. Voor meer informatie, zie Overzicht van divisies en Aanmaken en bewerken van divisies

Groepen: Kostenplaatsen

Klik hier om de kostenplaatsgroepen te bekijken. Voor meer informatie, zie Overzicht van kostenplaatsgroepen.

Kostenplaatsen

Klik hier om kostenplaatsen aan te maken, te bewerken en/of te bekijken. Voor meer informatie, zie Overzicht van kostenplaatsen en Kostenplaatsen aanmaken en wijzigen.

Kostendragers

Klik hier om kostendragers aan te maken, te bewerken en/of te bekijken. Voor meer informatie, zie Overzicht van kostendragers en Kostendragers aanmaken en wijzigen.

Locaties

Klik hier om locaties aan te maken, te bewerken en/of te bekijken. Voor meer informatie, zie Overzicht van locaties en Locaties aanmaken en wijzigen.

Rollen

Klik hier om rollen aan te maken en/of te bekijken. Voor meer informatie, zie Overzicht van rollen en Rollen aanmaken.

Bankrekeningen

Klik hier om bankrekeningtypes te bekijken, aan te maken en/of te verwijderen. Voor meer informatie, zie Overzicht van bankrekeningtypes en Bankrekeningtypes aanmaken en wijzigen.

Sectie Roosters

Standaard werkrooster

Klik hier om de lijst met werkroosters van het bedrijf en de divisie te bekijken. Voor meer informatie, zie Lijst met werkroosters van het bedrijf en de divisies.

Werkroosters

Klik hier om de werkroosters van de medewerkers te bekijken, aan te maken of te bewerken. Voor meer informatie zie Lijst met individuele werkroosters en Individuele werkroosters aanmaken en onderhouden.

Werkroostergroep

Klik hier om werkroostergroepen aan te maken waarmee u de werkroosters kunt groeperen. Voor meer informatie, zie Werkroostergroepen aanmaken.

Opmerking: Dit is alleen beschikbaar wanneer de advanced work schedules optie in de HRM-instellingen is aangevinkt.. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM-instellingen.

Werkrooster koppelen

Klik hier om:

Voor meer informatie, zie Meerdere werkroostergroepen koppelen aan een medewerker en Linking, unlinking, blocking, and unblocking work schedule groups to or from resources.

Opmerking: Dit is alleen beschikbaar wanneer de advanced work schedules optie in de HRM-instellingen is aangevinkt.. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM-instellingen.

Officiële feestdagen

Klik hier om officiële feestdagen te bekijken, aan te maken of te kopiëren. Voor meer informatie, zie Lijst met officiële feestdagen bekijken, Officiële feestdagen aanmaken en Overzicht officiële feestdagen bekijken.

Genereren: MRS

Klik hier om Master Resource Schedule (MRS) voor medewerkers te genereren. Voor meer informatie, zie MRS genereren.

Inconsistent: FTE

Klik hier om de inconsistenties in de Full Time Equivalent (FTE) van de medewerkers te bekijken. Voor meer informatie, zie Overzicht van inconsistente FTE's.

Sectie Salaris

Opzetten

Klik hier om de instellingen, schalen, componenten en componentgroepen te benaderen. Voor meer informatie, zie Salarisinstellingen definiëren, Overzicht van salarisschalen, Salaris componenten bekijken en Salaris componenten groepen bekijken.

Exact Online

Klik hier om de Exact Synergy Enterprise en Exact Online administraties aan elkaar te koppelen. Voor meer informatie, zie De koppeling tussen de Exact Synergy Enterprise divisies en Exact Online bekijken.

Sectie Algemeen

Instellingen

Klik hier om de HRM-instellingen te bekijken en aan te passen. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM-instellingen.

Functiegroepen

Klik hier om functiegroepen te bekijken, aan te maken en/of te verwijderen. Voor meer informatie, zie Overzicht van functiegroepen en Functiegroepen aanmaken en wijzigen.

Functie-activiteiten

Klik hier om functie-activiteiten te bekijken, aan te maken en/of te verwijderen. Voor meer informatie, zie Overzicht van functie-activiteiten en Functie-activiteiten aanmaken en wijzigen.

Functienamen

Klik hier om functienamen te bekijken, aan te maken en/of te verwijderen. Voor meer informatie, zie Overzicht van functienamen en Functienamen aanmaken en wijzigen.

Vrije velden

Klik hier om de beschikbare vrije velden te bekijken en wijzigen. Voor meer informatie, zie Overzicht van vrije velden voor de HRM module en Vrije velden voor de HRM module definiëren.

Velden: Te fiatteren

Klik hier om de velden, die moeten worden goedgekeurd door HR wanneer ze worden gewijzigd, te bekijken of aan te passen. Voor meer informatie, zie Overzicht te fiatteren velden en Te fiatteren velden definiëren.

Sectie Competentie management

Veldtypes

Klik hier om de lijst met veldtypes te bekijken. Voor meer informatie, zie Lijst met veldtypes voor de Competentiemanagement, Prestatiebeoordelingmanagement en Targetovereenkomst functionaliteit bekijken.

Competenties

Klik hier om competenties te bekijken en/of aan te maken. Voor meer informatie, zie Lijst met competenties bekijken en Competenties aanmaken en wijzigen.

Opmerking: Dit is alleen beschikbaar wanneer de competentie methode Geavanceerd is ingesteld in de HRM-instellingen. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM-instellingen.

Competentiegroep

Klik hier om de lijst met competentiegroepen te bekijken. Voor meer informatie, zie Lijst met competentiegroepen bekijken.

Opmerking: Dit is alleen beschikbaar wanneer de competentie methode Geavanceerd is ingesteld in de HRM instellingen. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM-instellingen.

Genereren competentieprofiel

Klik hier om de competentieprofielen voor de medewerkers te genereren. Voor meer informatie, zie Competentieprofielen genereren.

Opmerking: Dit is alleen beschikbaar wanneer de competentie methode Geavanceerd is ingesteld in de HRM instellingen. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM-instellingen.

Genereren competentieverzoek

Klik hier om de verzoeken voor de aangemaakte competentieprofielen te genereren. Voor meer informatie, zie Competentieverzoeken genereren.

Opmerking: Dit is alleen beschikbaar wanneer de competentie methode Geavanceerd is ingesteld in de HRM-instellingen. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM-instellingen.

CV-types

Klik hier om CV-types te bekijken of aan te maken. Voor meer informatie, zie Lijst met CV types bekijken, CV types aanmaken en CV management in Exact Synergy Enterprise.

Herstellen: Waarderingen

Klik hier om de huidige waarderingen van de medewerkers te resetten. Voor meer informatie, zie Herstellen waarderingen

Competentie

Klik hier om een lijst met competenties te bekijken/definiëren. Voor meer informatie, zie Competentielijst bekijken en Competenties wijzigen.

Opmerking: Dit is alleen beschikbaar wanneer de competentie methode Eenvoudig is ingesteld in de HRM-instellingen. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM-instellingen.

Sectie Prestatiebeoordelingmanagement

Veldtypes

Klik hier om de lijst met veldtypes te bekijken. Voor meer informatie, zie Lijst met veldtypes voor de Competentiemanagement, Prestatiebeoordelingmanagement en Targetovereenkomst functionaliteit bekijken.

Voortgangsindicatoren

Klik hier om de voortgangsindicatoren te bekijken of aan te maken. Voor meer informatie, zie Lijst met voortgangsindicatoren bekijken en Voortgangsindicatoren aanmaken en wijzigen.

Prestatiebeoordelinggroepen

Klik hier om de prestatiebeoordelinggroepen te bekijken. Voor meer informatie, zie Lijst met prestatiebeoordelinggroepen bekijken.

Genereren prestatiebeoordelingprofiel

Klik hier om de prestatiebeoordelingprofielen voor de medewerkers te genereren. Voor meer informatie, zie Prestatiebeoordelingprofielen genereren.

Genereren prestatiebeoordelingverzoek

Klik hier om de verzoeken te genereren voor de prestatiebeoordelingprofielen die voor de medewerkers zijn aangemaakt. Voor meer informatie, zie Prestatiebeoordelingverzoeken genereren.

Job activity - competence link

Klik hier om alle koppelingen tussen de prestatiebeoordelinggroepen en functie-activiteiten te bekijken. Voor meer informatie, zie Overzicht van prestatiebeoordelinggroepen per functie-activiteit

Opmerking: Dit is alleen beschikbaar wanneer Geavanceerd is geselecteerd bij het veld Voortgangsindicatoren: Methode in de sectie Prestatiebeoordeling van de HRM-instellingen. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM-instellingen.

Sectie target overeenkomst

Veldtypes

Klik hier om de lijst met veldtypes te bekijken. Voor meer informatie, zie Lijst met veldtypes voor de Competentiemanagement, Prestatiebeoordelingmanagement en Targetovereenkomst functionaliteit bekijken.

Doelen

Klik hier om de doelen te bekijken of aan te maken. Voor meer informatie, zie Lijst met doelen bekijken en Doelen aanmaken en wijzigen.

Targetovereenkomstgroepen

Klik hier om een targetovereenkomstgroep aan te maken. U dient de target overeenkomst instellingen te definiëren voor zowel het bedrijf als de divisies niveau's, alvorens u dit kunt benaderen. Voor meer informatie, zie Targetovereenkomstgroepen aanmaken en wijzigen en Target agreement management in Exact Synergy Enterprise.

Genereer targetovereenkomstprofiel

Klik hier om een targetovereenkomstprofiel van een medewerker te kopiëren naar een ander medewerker. U dient de targetovereenkomstinstellingen te definiëren voor zowel het bedrijf als de divisies niveau's, alvorens u dit kunt benaderen. Voor meer informatie, zie Targetovereenkomstprofielen kopiëren en Target agreement management in Exact Synergy Enterprise.

Genereer targetovereenkomstverzoek

Klik hier om de medewerkers te bekijken die zijn gekoppeld aan targetovereenkomstprofielen, en maak de verzoeken aan voor de beoordelaars. Het doel van het aanmaken van een verzoek is het initiëren van de targetovereenkomstbeoordelingscyclus. Dit start met een verzoek voor de beoordelaar, die met de onderschikte doelen instelt voor de aangemaakte profielen. Daarnaast kunt u de status van de targetovereenkomstprofielen bekijken op deze pagina. U dient de target overeenkomst instellingen te definiëren voor zowel het bedrijf als de divisieniveau's, alvorens u dit kunt benaderen. Voor meer informatie, zie Targetovereenkomstverzoeken aanmaken en Target agreement management in Exact Synergy Enterprise.

Sectie Diversen

Overdracht

Klik hier om de verantwoordelijkheden en andere zaken van een medewerker over te dragen. Voor meer informatie, zie HRM-overdrachtbeheer.

Periodeafsluiting

Klik hier om de periode voor de geselecteerde periode af te sluiten. Voor meer informatie, zie HRM-periodeafsluiting.

Opmerking: Deze functie is alleen aanwezig wanneer u de optie Geen of Divisies (Instellingen) heeft geselecteerd bij Berekening - Verlofrecht: Automatisch in de sectie Verlof & Verzuim van de HRM-instellingen. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM-instellingen.

Bijwerken: Ingangsdatum

Klik hier om de ingangsdatum van een wijziging in een divisie records handmatig bij te werken. Voor meer informatie, zie Bijwerken van de ingangsdatum.

Doublures: Medewerker

Klik hier om dubbel ingevoerde medewerkers te zoeken. Voor meer informatie, zie Dubbele medewerkers zoeken.

Vervaldatum verlofrecht aanpassen

Klik hier om de vervaldatum van het historisch verlofrecht handmatig aan te passen. Voor meer informatie, zie Historisch verlofrecht handmatig aanpassen.

Verwerken vervallen verlofrecht

Klik hier om het vervallen verlofrecht te bekijken en verwerken. Voor meer informatie, zie Bekijken en verwerken van vervallen verlofrecht.

Intelligente processtromenmanagement

Verwerkingstypes

Klik hier om de HR-activiteiten te bekijken die door het systeem worden gemonitord. Voor meer informatie, zie HRM-verwerkingstypes bekijken.